Webportalen

Bied gebruikers eenvoudig toegang tot een gevarieerd aanbod aan informatie via een webportaal. Het verfijnen van de bedrijfsprocessen, bevorderen van de samenwerking en het bieden van selfservice zijn allemaal elementen in het worden van een grenzeloze organisatie.

Ontdek welke uitdagingen we oplossen:

  • Verlagen van kosten door inzet van een online kanaal(proces ondersteuning, samenwerking en kennis deling)
  • Serviceverlening: vergroten van tevredenheid van klanten
  • Het worden van een waarde-integrator: steeds slimmere, zakelijke beslissingen nemen

Webportalen kunnen uw organisatie op heel verschillende manieren ondersteunen. We geven een aantal voorbeelden:

Informatie centraliseren

Gegevens centraliseren en delen via een webapplicatie maakt bijwerken en delen veel sneller. Iedereen heeft altijd dezelfde informatie en ook interactie met de doelgroep is mogelijk. Het systeem kan bovendien gekoppeld worden aan marketinginstrumenten en gebruikt worden voor gebruiksanalyses.

Faciliteren van processtromen

Soms is een Excel file niet meer doeltreffend om informatie goed binnen een proces te structureren. Een webportaal biedt uitkomst. Informatie wordt dan op het juiste moment en bij de juiste betrokkenen opgehaald of aangevraagd. Processen verlopen efficiënter en samenwerken wordt makkelijker.

Datacollectie

Een portaal gebruiken als alternatief voor het fysiek verzamelen van informatie, bespaart tijd en kosten en voorkomt fouten. Denk bijvoorbeeld aan een urenregistratiesysteem of online vragenlijsten. Een efficiënte werkwijze die bovendien bijdraagt aan een moderne, professionele uitstraling.

Gegevensadministratie

Het papierloze tijdperk is nog niet aangebroken maar een webportaal voor uw administratie werkt sneller, veiliger en makkelijker. Opslaan, terugvinden, bijwerken en delen gebeurt in een handomdraai. En ook koppelingen met andere systemen voor bijvoorbeeld automatische updates zijn mogelijk.

Interactie

Contacten leggen en onderhouden? Ook daarvoor biedt een portaal uitkomst. Voor een netwerk van alumni van een universiteit bijvoorbeeld of voor buren die een klus voor elkaar hebben. De opdrachtgever bepaalt wie wat ziet, verzamelt gegevens en kan gerichte(marketing)acties uitvoeren.

Bestellen en betalen

Online bestellen en online betalen maakt het voor de klant en voor de leverancier veel makkelijker. En koppelingen met andere systemen zoals ERP zijn kinderspel. Het resultaat: meer omzet, lagere kosten en een schaalbaar bedrijfsmodel.
Webportaal van Dynamic Webdesign.

Een webportaal van Dynamic Webdesign is ontstaan uit meer dan 30 jaar programmeer ervaring en ervaringen uit de praktijk. Dankzij verregaande standaardisatie kan Dynamic Webdesign de kosten voor realisatie sterk reduceren. Een gedegen basis opzet van ons portaal zorgt voor een snelle implementatie voor uw portaal waarbij op maat gemaakte functionaliteit naar uw behoefte snel en doeltreffend kan worden toegevoegd.

De beheerders functionaliteit bestaat uit de volgende onderdelen:

Toevoegen en muteren van Portaal parameters Toevoegen en muteren van Rollen Toevoegen en muteren van Organisatie Het portaal is gebaseerd op Personen en Rollen. Er zijn meerdere rollen, ook per persoon mogelijk. Met het aanmelden geeft de aanmelder een keuze uit de mogelijke rollen aan. In de meeste gevallen zal dit de primaire- of hoofdrol zijn. Het is ook mogelijk dat een aanmelding alleen voor de primaire rol kan. De beheerder kan aan via het administratiemenu aan een persoon rollen toekennen. Het portaal is gestructureerd opgezet en onbeperkt uit te breiden met op maat gemaakte functies binnen een gegeven rol. Alle, op maat gemaakte functies worden voor beheer automatisch aan het administratiemenu toegevoegd. Alle belangrijke acties door de gebruikers van het portaal worden in een log bestand opgeslagen en kunnen totaal of op persoonsniveau worden weergegeven. Mededelingen en notificaties zullen, waar nodig per e-mail automatisch aan de belanghebbende(n) worden verzonden. Meldingen met betrekking tot inconsistentie van de data alsmede onverwachte situaties worden automatisch per e-mail aan Dynamic webdesign doorgegeven zodat hierop adequate actie kan worden uitgevoerd. Tijdens bewerking van gegevens door de gebruikers van het portaal worden alle mogelijke controles uitgevoerd teneinde consistentie en juistheid van de gegevens te kunnen waarborgen. Met de "Service" button kunnen gebruikers een vraag of opmerking direct aan de organisatie, functioneel en/of technisch beheerder doorgeven. Werking // todo Een nieuw persoon zal zich eerst moeten registreren. Een geregistreerd persoon kan direct inloggen met zijn e-mail adres en persoonlijk wachtwoord. Heeft een geregistreerd persoon zijn wachtwoord vergeten of heeft deze nog geen wachtwoord, kan hij deze hier, per e-mail aanvragen. Registreren Persoon De persoon geeft zijn e-mail adres in en klikt op aanmelden. Naast de NAW gegevens is er ook de mogelijkheid om de rol van de persoon aan te geven. In de meeste gevallen zal dit de standaard rol zijn. Deze rol is gekoppeld aan functies die in het portaal beschikbaar zijn.